如何实现工作与生活的平衡?

 admin   2023-12-04 18:07   25 人阅读  0 条评论

知道如何实现工作与生活的平衡?和自己和工作的题是怎么一回事吗?听小编为你讲解吧!


许多人希望实现工作与生活的平衡,过上更加舒适、高品质的生活。小华从几本书中总结了时间管理方法,并与现实经验相结合,提供了实用的方法。


有很多人抱怨自己工作忙,加班,每天累得只想躺一躺,但在别人眼里,好像自己有时间运动、旅游、看书,喝咖啡,喝红酒。我觉得插花之类的爱好很放松。


事实上,近年来我已经实现了良好的工作与生活平衡,甚至还兼职完成了为期两年的英语MBA课程。有时候,看着自己忙碌的腾讯同事,我会为自己不在腾讯工作而心疼。


事实上,有时候我太忙了,没有爱我就活不下去。


刚到腾讯工作的时候,我很忙,每天晚上和周末都加班。我好累,忙得头晕目眩,更重要的是我觉得每天一直忙于各种基础的实施任务是不可能有好的进展的。


所以尽管每天加班晚归,我还是抽出时间看几本时间管理的书。我总结了书上的重点内容并付诸实践,最终将我的工作时间减少到150到80小时。额外的20个小时会让你有时间思考如何才能更好地完成工作以及如何做更有价值的工作。——当你在事情上做得更好时,你就有更多的机会去做更重要的事情。


最终,我不仅能够做好工作并享受良好的生活平衡,而且我的项目也实现了零延迟。腾讯甚至创建了一门名为“时间管理——做事”的课程。我在科大MBA课程中也分享过这些方法。今天我想和大家分享这些方法。


如果一个人不能简单地‘生存’,而是‘活’好,那么他首先需要的是时间,而不是金。实现工作与生活平衡的秘诀在于——时间管理。


那么,此时此刻,你是否正在思考时间追踪器、GTD、番茄工作法等一系列工具和方法呢?这些方法并没有什么题,但是时间管理有着广泛的含义,而对时间管理最大的误解就是跳过原则而陷入细节。


就像我之前的文章“如何实现财务自由”一样,我想超越“技术”层面并揭示一些更重要的东西。


时间管理


决定你的价值观


优先考虑您的题


记录并跟踪时间使用情况


时间管理工具和技巧


1.检查数值


这不仅对于工作非常重要,对于美好生活也非常重要。


价值观反映了什么对你来说是重要的,你为什么在这里工作,你追求什么,什么给你价值感,什么让你快乐。


例如


如果你的愿景是创造一款突破性的产品,那么学习更多的产品知识、做更多的产品工作将很重要,而如果你上班遇到有趣的同事,那么与更多的人交往、结交更多的朋友将很重要。与他们多交流很重要。


价值观直接决定你的选择。那么我们怎样才能认识自己的价值呢?


我的一位MBA教授教给我一种简单而有效的方法。——为什么为什么为什么接近?简单来说,自己我为什么要这个?彻底地自己。


例我想去腾讯工作。


为什么?——因为我想学点新东西/这是一家不错的公司/这里的工资很高/.


为什么这很重要?——因为.


当你出第五个理由的时候,你就已经到了你的心里了。


这是一种非常个人化的沟通,不需要口头表达。自言自语或写在纸上或电脑上可以产生意想不到的结果。


2.设定优先事项


在弄清楚什么对你重要、什么不重要之后,第二步就是将你生活中的一切列出并分类,然后画出时间管理的四个象限。


1重要和紧急优化时间管理可以让你逐渐进入重要和不太紧急象限,比如最优先但很快就要开始的重要项目。


2.重要但不紧急从长远来看对你有利的事情。即使现在不紧急,你也需要投入最多的时间,否则有一天它可能会变得紧急,比如改进你的工作。特定领域的技能。


3不重要和紧急通常是被动的,例如紧迫性和指派上级,可以通过流程优化和划定来减少,也可以授权其他人这样做。由其他人负责的项目。


4.不重要也不紧急的事情可以大胆划掉的小事,比如,如果你的目标是闲暇时写本书,看电视剧或吃零食不一定存在。


四个象限和理想的时间分布大约是


通过使用评估标准和四个象限可以减少一半以上,这比学习多种时间管理工具或技术更有效,因为它从根本上减少了工作量。


想象一下,你原本有10件事要做,当你扩展时你有100个细节,但现在你只有3个,当你扩展时你只有30个细节,你可能会要求别人做其中一些。你。如果你现在只处理剩下的事情不是容易得多吗?


3.记录并跟踪时间使用情况


在前面两个原则的基础上,我们现在可以进入操作层面。


再次提醒我!不要跳过前两级,直接进入这一级。如果战略方向错误,无论你如何努力运用战术,都是没有用的。


记录时间有很多好处


发现“时间黑洞”找出你有多少时间闲置/查看手机/看电视等,以及你有多少时间在不知不觉中被浪费了。


检查你的时间计划。你可能会发现你没有花足够的时间在你应该花的地方,而且你无意中花了很多时间在不重要的事情上。


优化您的时间分配重新调整您的时间使用情况,看看您完成新计划的情况以及是否仍有时候感到失控。


通过不断记录和循环发现-审查-优化过程,快则一两周,慢则一两个月,您将更加清楚自己花费了多少时间以及如何更有效地生活。


例如


家里没有火,所以我们通常在外面吃饭。我记录了自己的时间,发现吃饭通常需要一个小时左右,但开车、停车、从停车场步行到餐厅再回来的过程似乎比吃饭要花更长的时间!实际外出就餐所需的总时间为3至4小时。


于是,我将自己的活动范围调整到了6公里半径以内,大部分时间都停留在15~3公里以内,不需要出门的时候就直接叫外卖。这样我至少节省了一半的吃饭时间,而且我吃的东西的质量也没有受到影响。


我的朋友经常嘲笑我。XX位置超出您的服务区域。不过,如果我的价值观注重节省时间的话,我觉得还是留在服务区比较好~


4.使用时间管理工具并学习一些技巧。


正如前面提到的,当很多人听到时间管理时,他们首先会寻找一堆应用程序和软件,并认为掌握了这些软件,他们就掌握了时间管理。如果我不能很好地管理自己的时间,我就会变得非常焦虑。


如今,放弃的生活方式非常流行,我们也需要放弃这些应用程序和工具。寻找、学习、适应和使用软件本身也需要时间。


时间管理的关键是学习如何管理时间。工具不多。您所需要的只是一支笔和一张纸。有时我会使用手机上的任务列表和注释。在这个阶段,时间管理已经融入了我的血液,我不需要任何工具。


也许读完之后你还是一头雾水。那么如何提高效率并管理时间呢?以下是一些时间管理技巧


区分不同的任务类别并组合相似的项目。这就是MBA运营管理所说的“池化”,将耗时且分散的任务分开,并将类似的任务合并起来,提高效率,并防止一项任务干扰另一项任务。


为他人和自己留出额外的时间。如今,很多事情都需要别人的配合。你只有在有事情要发生的时候才急着去找人,而很多时候,别人并不能马上给你一个满意的案。设置时间提前并尽快分配任务,以确保一切同步。


在大多数情况下,这也给了对方一些额外的时间。因为归根结底,其他人并不是每时每刻都与你合作,并且有自己的时间优先顺序。同时,要确保给自己留出应对紧急情况的时间,不要太着急,以至于没有时间。如果你拖延这样做,它会像多米诺骨牌一样影响接下来的一切,而且还会让你感觉自己很特别。动荡。


我们再举一个例子。


在腾讯工作的人以前用RTX,现在用企业微信,看到数百个聊天窗口同时闪烁是很正常的。一直分心肯定会打断你正在做的事情。有时你可能会被你的鼻子引导去做一些不重要但紧急的事情。一天结束时,你会感到忙碌和疲倦,但不知道自己做了什么。事情还没结束,我只好加班加点,继续努力。


然后,我早上去上班,首先向每个参与的人解释我的工作进展,并询他们的工作进展如何。所有通信一次性完成,最多只需要30分钟。


接下来,您可以进入不间断的工作时间,只专注于一件事,无论是编写文档还是进行深入的数据分析。在此期间,对方也会看到您的消息,完成他们的任务并回复您。如果临时收到一条新消息,我可能不会太关注,除非它非常重要或者我可以在不到一分钟的时间内回复并解决。


一切忙完后,已经快中午了。我们将花10到15分钟整体审核您的信息,我们将重点针对上午未得到复或延迟的任何题进行沟通。它是在下午完成的,或者很可能是在晚上完成的。


这样,我可以保持对工作的控制,避免不断的干扰,腾出时间专注于重要的事情,并为其他人按时完成任务留出时间和空间。因此,几乎所有任务都可以在更短的时间内完成。


概括


文章有点长,但最后我会总结一下如何实现工作与生活的平衡。


1.找到并识别你的价值观,找出什么对你重要,什么对你不重要。


2.列出你目前拥有的所有物品,根据“重要性”和“紧急”分为4类,明确哪些物品对你来说很重要并且需要投入时间和精力,并删除尽可能多的物品。不重要的东西。


3.记录你的时间,知道它去哪儿了,并根据自己的活动计划进行修改,把你的时间送到需要花的地方。


4通过“同类项目合并”、“主动管理”、“聚焦核心、避免干扰”等方法管理自己的日常时间使用,并利用工具提高时间利用效率。


5时间管理方法并不难,大多数人都能学会,但和所有方法一样,它需要实践才能产生结果,所以我强烈建议尝试一下。


如果您有不明白或者难以管理自己的时间,请留言,我们会根据您的情况提出建议。


本文最初由小花发表在《人人都是产品经理》上。未经许可禁止


标题图片来自Unsplash,CC0协议。


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