wps怎样让数据,帮助您轻松处理数据的8个WPS表格技巧

 admin   2023-12-06 03:07   25 人阅读  0 条评论

关于帮助您轻松处理数据的8个WPS表格技巧和wps怎样让数据的一些题,很多人都是很想知道的,那接下来就让小编为你简单的讲解一下吧!


很多朋友在处理表格数据时,都会陷入重复性、“绕道长”的任务浪费时间的困境。


事实上,WPS已经把最常用的功能摆在了大家的眼前。一旦您熟悉以下功能,这些表格将变得更易于使用


01


护眼、阅读模式


表格上的数据较多,看久了很容易头晕,甚至会不小心读错数字,从而导致工作失误。


其实你也可以点击表格界面——右下角的两个功能按钮。


阅读模式


打开阅读模式就像打开查找数据的“聚光灯”一样,可以让您快速突出显示鼠标单击的单元格的行和列。


护眼模式


点击界面右下角的“小眼睛”按钮即可开启护眼模式,表单页面立即变成“绿色”,减少眼睛疲劳。


02


小技巧,大用途


当您需要使用某个函数时,WPS还提供了该函数的中文介绍以及公式的含义,方便理解和使用。


您还可以点击提示下方的功能操作技巧,方便初学者学习。


如果数据计算后出现错误,WPS表格还提供“教育视频+纠错”功能,快速修正公式,解决功能题。


输入函数点击错误值提示上的感叹号。


03


文档云同步


您是否担心您的老板可能会在您不在工作场所时突然要求您检查数据?不要恐慌。只需打开文档云同步功能,您就可以在任何设备(包括手机或笔记本电脑)上查看和编辑以前处理过的文档。


点击了解如何开启云同步>


04


插入斜线标题


不确定如何绘制对角线标题?其实,只要选择需要绘制的表格,点击【开始】-【表格工具】-【插入斜线标题】,然后分别输入行标题和列标题就可以非常简单快捷地完成。


注意您必须先成为WPS会员才能使用此功能。


05


突出显示重复设置


处理数据时,有重复的内容需要过滤,用肉眼观察非常麻烦,此时只需点击【数据】-【重复项】-【设置高亮重复项】即可。您可以快速过滤掉重复的内容。


06


快速数据处理


调整数字格式时,您还在一一设置不同的格式吗?直接转到“开始”导航栏,找到数字格式、百分号、类型转换和小数点的快捷方式列。如果你表现得聪明,你就不必担心格式题。


07


数据条


比较数据时,光看数字并不清楚,但如果使用【开始】-【条件格式】中的数据栏功能,就可以将数据可视化,让比较一目了然。


08


快速调整格式


如果您想要更漂亮的表格,只需在【开始】-【表格样式】中选择所需的格式即可快速应用,无需手动调整。


这些就是我们今天要介绍的表格相关的实用技巧,下次在处理数据的时候遇到类似的情况,一定要使用起来,不要太挣扎。


一、手机版wps不允许数据超出有效区域?

修复手机版wps数据超出有效区域的题


1.打开WPS表格,选择需要设置文本内容的表格。


2.在表格设置中选择“自动换行”选项。


3、自动换行后的效果如上,文本内容不会超出单元格范围。


4、根据页面效果调整栏宽为最合适的格式。


5.在右上角的“行和列”下,您还可以选择“合适的行高”和“合适的列宽”。自动调整表格。


二、wps怎么把表格的数据颠倒过来?

如何反转wps:中的表格数据


1-举个例子。将数据倒置放置在单元格区域A1:A15中,将数据放置在单元格区域B1:B15中。


2-在单元格B1中,输入公式=OFFSET-$A$1,COUNTA-$A$1:$A$15,-ROW-A1,然后按Enter。


3-将鼠标放在B1单元格的右下角,等到鼠标标记变为黑色小十字,然后按下鼠标左键并向下拖动到B15单元格,然后松开鼠标左键。


三、wps里word饼状图数据怎么编辑?

您可以按照以下步骤在WPS中编辑Word饼图数据


1-在WPS中打开Word文档并选择饼图。


2-单击饼图,然后单击“图表数据编辑器”按钮。


3-可以在图表数据编辑器中查看当前饼图的数据。您可以直接在表中编辑数据。


4-要添加新数据,只需向表中添加新行即可。要删除现有数据,只需选择要删除的行并单击“删除”按钮即可。


5-完成编辑后,单击“确定”按钮保存更改。


6-如果您需要更改饼图的样式或外观,您可以单击“设计”选项卡,然后使用可用选项更改样式、颜色和布局。


7-最后,保存文档并关闭图表数据编辑器窗口。


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