「精华」小心机关于WPS你知道什么非常有用的小技巧吗？

WPS有很多实用的技巧，如果你学会了它们，不仅可以提高你的工作效率，而且可以消除重复的步骤，这在学习或工作时是一个巨大的优势。今天我们的编辑向您介绍一个不受欢迎但非常有用的WPS功能。

1.统计特定字符串出现的次数

下面介绍了WPS如何计算特定字符串在文章中出现的次数使用“替换为”对话框，并在“查找内容”和“替换为”对话框中输入要计算的字符串。选中该框并点击“全部替换”命令。运行该命令后，WPS将显示一个对话框，通知您XX已被替换，其中XX是该字符串出现的次数。

2.一键导出文档中的所有照片

如何一键导出Word文档中的所有图片？网上有很多方法，最常见的就是先压缩，再解压，最后找到照片文件夹……好麻烦啊！在WPS中，您可以只选择一张照片，然后使用“提取图像”功能一键下载保存文档中的所有照片。

3.表格分页、重复标题行

对于超过一页的WPS文本表格，添加或删除文章内容可能会导致重新分页和之前复制的标题移动到页面上的其他位置。您实际上可以选择表格的标题行，然后从“表格”菜单中选择“重复标题行”选项。当您预览或打印文档时，您会注意到每页上的表格都有一个标题。

4.粘贴内容并删除原来的格式。

当我从网页或其他窗口复制不同格式的内容并将其粘贴到Word文档中时，如何仅保留文本内容并删除其他格式？只需转到“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下的文本菜单栏，然后选择“无格式文本”作为默认粘贴方法。

5.禁止修改文件。

为防止您编辑的文档因他人修改而出现题，请使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏上的“工具”/“保护文档”，输入设置的密码并进行保护。检查内容即可执行并确认。请您务必记住您的密码，以免因忘记密码而造成延误。

6.取消自动字符编号功能

要取消自动添加编号，请按快捷键“Ctrl+Z”。同时，您可以进入工具栏“工具”/“选项”/“编辑”，取消选中“自动应用自动编号列表”。它位于“键入时自动编号”下方。

其实WPS有很多类似的、简单但实用的功能和技巧。大家可以在评论区留言或者分享或推荐常用的WPS功能哦~

一、wps表格输入的文字超出单元格怎么办？

我们很多人不知道如何解决WPS表格中文本输入超出单元格的题。我们将在下面介绍它们。

1.第一步是打开wps表格，在单元格中键入文本，然后按Enter。

2、此时可以看到文字超出了单元格。

3.然后单击以选择单元格。

4.然后右键单击并选择设置单元格格式。

5.然后单击“对齐”，然后单击“折叠字体填充”将其选中。

6.最后，单击“确定”。

7.这样，文本就会被放置在单元格内，如图所示。

二、wps插入图片为什么超过页面边距？

WPS插入超出页边距的图片的原因可能是图片的分辨率太高或图片缩放不正确。要解决此题，请尝试以下操作

1-调整图片大小插入图片后，可以按住Shift键拖动图片边框来缩小图片尺寸，也可以通过右键单击图片并选择“大小和属性”来手动输入。在弹出窗口中输入适当的宽度和高度值。

2-压缩照片质量插入照片后，您可以选择它们，右键单击并选择“压缩照片”选项来减小照片文件的大小和分辨率。我们建议将图像压缩到适当的分辨率，例如200-300dpi。

3-调整页边距选择文档中的“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”选项来调整页边距。

4-使用专业的图像编辑软件如果您的照片需要高分辨率输出，我们建议您使用专业的图像编辑软件对照片进行调整和编辑，然后再将其插入到WPS文档中。

需要注意的是，在处理大文件和高分辨率图像时，WPS可能会运行缓慢或崩溃。因此，我们建议您在插入照片时注意文件大小和分辨率，并及时保存文档，以免数据丢失。

三、wps溢出区域太大怎么处理？

针对WPS表溢出区域过大题的解决办法是修改溢出区域。

如果将表文件中的计算方法设置为手动重新计算，并且修改了动态数组的内容，则可以重置工作簿或将计算方法设置为自动重新计算。如果溢出区域超过表中的最大行数，可以通过修改溢出区域来解决题。如果您的动态数组函数不支持随机函数返回，您可以通过修改公式来修复它。如果该函数使用的范围是超级表，则可以将超级表转换为常规范围，然后设置公式。如果溢出区域有合并的单元格，可以通过设置公式取消合并该区域的单元格来解决题。