文员常用excel表格函数，HR中常用的六种函数公式-资讯中心-韩韩H5开发

本篇文章主要讲解关于HR中常用的六种函数公式的话题，和一些文员常用excel表格函数相关题，希望帮帮助到各位。

面对数千份员工基本信息表，通过号计算性别、出生日期、年龄、工龄等信息，时间紧、工作量大。只需要10分钟。你能完成这个吗？工作？

看着这些密密麻麻的数据，确实可以让人麻木不仁。

其实这个题并不难。您只需几个函数表达式即可轻松获取此数据。让我解释。

1性别计算

C2=IFOSODMIDF2,17,1,34;34;

首先，使用MIDF2,17,1提取17位ID号。

然后使用ISODD检查提取的ID号的第17位数字的奇偶性，如果是奇数则返回TRUE，如果是偶数则返回FALSE。

然后嵌套IF函数并使用ISODD作为IF的第一个参数。如果第一个参数为TRUE，则第二个参数返回34；如果为FALSE，则返回34；然后我们完成公式并通过向下填充来传递。ID号计算每个员工的性别。

2计算出生日期

D2=TEXTMIDF2,7,8,34;

7位居民登记号码后面的连续8位数字是您的出生日期。

首先，我们使用MIDF2,7,8提取号码第7位之后的连续8位数字。

然后，我们嵌套TEXT函数，将提取的8位数字转换为日期格式。TEXT获取文本日期。如果需要将其转换为实际日期格式，可以在公式前面添加两个负号。

=--TEXTMIDF2,7,8,34;然后设置出生日期列的日期格式。

3计算您的年龄

E3=DATEDIFTEXTMIDF2,7,8,34;今天，34;

DATEDIF是一个隐藏函数，因此您必须手动输入整个函数。

首先，我们使用TEXTMIDF2,7,8,34提取号码的出生日期作为DATEDIF的第一个参数。

第二个参数使用TODAY，当自动重新计算表时，每次打开表时都会根据当前系统日期计算年龄。

输入34;作为第三个参数以指示返回的年份。

4服务期限的计算

H2=DATEDIFG2,今天，34;

计算工龄的原理与计算年龄相同，只是将第一个参数改为就业日期。

5计算合同到期日

J2=EDATEG2,I212

使用EDATE函数确定开始日期比雇用日期早多少个月。例如，如果员工签订了一份为期5年的雇佣合同，则合同到期日为雇佣日期前512=60个月。入境时间。

在实际工作中，您可以在表格中设置条件格式并提前一个月突出显示续订通知。

6计算退休日期

K2=EDATED2,125C2=34;+55

目前，男性退休年龄为60岁，女性退休年龄为55岁。

如果C2=34;则5TRUE=5，否则5FALSE=0，逻辑比较结果为男性5+55=60，女性0+55=55。

然后使用6012或5512作为EDATE的第二个参数来计算自您的出生日期（即您的退休日期）以来的月数。

在实际操作中，可以添加一个判断条件来判断一个人是否是女性高管。

图形和文本创建心灵感应

一、文员常用的excel函数有哪些？

他们都说vlookup。现在我已经掌握了Indexmatch，我妈妈再也不用担心我创建布局了。安装数据模型后，我使用了相关但也省略了索引匹配。我们来谈谈一些常用的文本类型连词（“姓氏”、“名字”）。大小写转换-我们这些办公室职员的最爱。

Excel文员必须掌握Excel的基本功能和操作技巧。这是因为Excel是上班族在日常工作中经常使用的表格处理软件，其基本功能和操作技能是数据处理、分析、报告撰写等必备的工作技能。准确性。除了基本的功能和操作技能外，上班族还必须学习如何使用高级功能、图表、数据透视表等高级操作，以提高工作效率和质量，在职场上更具竞争力。此外，了解VBA编程将使办公室工作人员在工作中更加得心应手。