湖州沈丽红,德清县档案工作走在全省前列。
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德清县农村居民查阅档案的时间有多少?案是3到5分钟。近日,五羊街道双岩村居民沉丽红遗失了结婚证,她来到双岩村便民服务中心查询结婚证。工作人员确认其身份后,立即通过县档案综合管理服务为她办理了加盖德清县档案馆专用印章的婚姻档案。“原本以为要到农村去一趟,没想到在村子里就解决了,太方便了,让沉丽红不禁赞叹不已。”
信息技术已经渗透到社会生活的各个领域,创造了无数新的可能性,记录领域也不例外。近年来,县档案馆引领档案数字化改革,不断推进县档案馆整体智能化管理,不断提升新时代档案工作信息化、数字化、高效化、便捷服务水平。
文件验证由“入库查”改为“网上查”。
像沉立红这样“不出村就查不到档案”的人的便利,得益于县档案馆档案阅览的“一条龙”改革。“以前查阅档案要到县档案馆,既费时又不方便。为此,我们推出了‘互联网+档案保管服务’,将档案查阅服务转至县档案便民服务中心。”/eup通过乡镇级综合窗口,为群众提供现场档案查询、寄售档案查询、档案查询预约、档案咨询等多种服务。”他说。取消证件核验、现场发证,公民足不出户即可轻松查证、取证。
目前,县档案馆除实现“直接检索”向“网上检索”转变外,还依托国家档案检索利用服务“浙江办”、“湖当快报”等进行档案检索。该为公众提供长三角、市县图书馆远程联合检索、跨省、全国馆际档案检索等多线服务。
2022年以来,县档案馆累计查阅档案113万件,比改革前增加2952件。
归档“村管”向数字化“村管”转变
针对村级档案管理基础设施不足、档案收集整理不规范等题,县档案馆加强工作和挖掘。2013年初,德清县在中关镇建成全区首个乡镇档案馆,县档案馆持续推进秦级档案馆建设,档案馆规模不断向高水平拓展,新增档案分类、陈列、保管设施。四个村级档案馆目前正在审查并已建成。“村档案、村管理”模式的实施,有效缓解了村级组织的档案保管压力,保障了村级档案的安全,促进了村级档案的规范管理和高效利用。
近年来,县档案馆将档案数字化改造融入“村档案村管理”工作中。截至目前,德清县四镇档案馆共保存村级实物档案522万份,管理数字化成果448万页。
目前,德清县现有100份村社纸质文献和档案已实现数字化,县档案管理服务集成实现了镇村档案数据的互联共享和利用。实现了。“互联网+档案服务”为乡村振兴、促进共同富裕提供重要保障和档案支撑。
“档案事业的宗旨是为人民服务,实现这一目标的关键是依靠档案的数字化管理、信息化管理,最终的目标是让档案就在人民群众家门口。”现任档案领导小组组长、档案馆组长丁建明说。
可喜的是,今年,德清县连续获得“国家数字档案示范单位”、“浙江省档案工作优秀表现集体”称号。这两个档案馆是湖州市唯一获得这两项殊荣的档案馆。荣誉。近日,省档案局将2022年德清县档案综合评价指数列全省第一,“工作创新”专项评价位列全省前十。
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