文件归档和维护流程模板

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1个范围

公司十项档案的收集、分类、维护、开发、利用和管理，适用《中华人民共和国档案法》和其他相关法律法规。

2控制目标

21确保建立健全全公司档案管理网络

22确保各部门的记录及时、规范地归还公司档案。

23确保公司档案的销毁符合国家相关规定。

3个主要控制点

31档案室检查各部门移交的记录数据是否符合记录要求，并根据数据类型，计划经理确定是否有本年度签约的供应商，如果没有供应商，则该供应商重新选择。如果您已经有供应商，那么您的供应价格将被确定。

第三十二条公司档案管理部门负责人必须对档案销毁清单进行审核，并报档案管理部门接收。

33档案馆和有关部门共同监督档案销毁工作。

四项具体政策

第四十一条档案的分类、报送范围和报送应当按照国家、省、地方政府有关规定和相关法律法规执行。

42分类保存范围包括行政管理、企业管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、主管人员档案等10项。具体实施办法参见国家档案馆1991年颁布的《工业企业档案分类试行规定》。

43集团各部、室、中心均设有兼职记录员。

44、各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理，并及时提交部门兼职档案员管理。

45、党政公务文件、行政管理文件、经营管理文件、生产技术管理文件必须于次年3月前移交文件管理处。

46产品档案、科技管理档案、基建档案、设备装备档案在新产品审批、科技成果鉴定、基础设施项目竣工审批、新产品开箱过程中，由有关部门审核。确保该部门将购买的设备和仪器通知档案馆，以便它们可以随时使用和存档。

第四十七条会计档案和干部职工档案应当按照财政部、国家档案馆颁布的《会计档案管理办法》和《干部档案条例》的有关规定及时入库。《方案》由中共中央组织部颁布。

48员工出差参观、学习、检查、参加各类会议时，所收集的文件资料必须及时提交给部门兼职档案保管员，并按照保管范围规定进行管理。然后，由兼职档案管理员在指定时间将记录存放在档案室。

5文件存储和维护流程C-15-03-001

企业档案标准？一、档案室设施的基本含义

企业归档设施是保护档案并确保其可用性所需的硬件的总称。主要包括文件室、文件柜、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉以及计算机、网络、存储设备等。

2.记录设施建设的基本原则

我们根据企业实际情况，尽可能维护文件的完整性和安全性，推广文件使用。

保持档案完整性，一是保持档案内容和格式的有机联系和完整性，二是保证档案材料不缺失、不遗失、不分离。维护记录安全，一是防止记录因丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等事故而损坏；二是防止记录内容泄露。

推广档案利用，一是运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和使用效率。二是提供安全保密的文件读取环境、文件复制的条件和设备等。

3、档案馆建设

1、档案馆建筑设计必须遵循安全保密、布局合理、科学应用的原则，新建办公楼时，应当将档案馆纳入规划，并提出档案馆建设要求。应该。到设计部。

6防火档案室应配备气体或干粉消防器材，并定期检查和更换。仓库内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。仓库内各种家电的使用必须规范，8小时后、节假日或记录员不在时必须关闭电源。安装烟雾报警器。每天下班前进行安全检查，确保没有题。

7、防止盗窃档案保管库房、箱、柜的门必须及时锁好，钥匙由档案保管人保管，档案保管人以外的人员未经允许不得进入仓库。离开仓库时必须立即关闭灯光、门窗。仓储仓库一般要求配备防盗报警器。

5、档案室设施设备配置及设备质量

1、新建档案保管仓库应配备质量、数量充足且符合国家标准的保管架，并安装和使用空调、除湿机、加湿器或专用自动温湿度控制系统。

2、必须配备档案专用的高性能计算机、扫描仪、磁盘刻录、网络和存储设备，还可以配备打印机复印机、摄像头、防磁柜、消柜等档案专用设备。

3、文件柜、文件架应适合存放不同类型的文件，如A4、B5纸张尺寸、会计档案、基础设施图纸等，并应采用不燃或耐火材料制成。档案架总高度不超过25m，架数不超过6层。档案架必须符合“在线档案架”的行业标准DA/T7-1992。国家档案管理。

4文件柜及架子布置各部分尺寸必须符合下列要求主通道净宽度必须大于100m，两排之间的净宽度必须大于080m，距离必须大于080m。顶部和墙壁之间的距离必须至少为060m。仓库内的柜子和货架应垂直于有窗户的墙壁布置，外墙上的天窗应与文件柜和货架之间的通道重合，如果没有窗户，则应与开口重合。管道通风口方向。

五卷皮盒的印刷和使用必须符合国家档案馆颁布的《无酸档案纸卷、纸和盒》行业标准DA/T24-2000。为保证质量，档案卷盒必须由当地档案部门统一印制。

我的个人文件被滥用，我该如何维护自己的权利？你不能随意查阅自己的人事档案。文件审查规则

1.流动人员人事档案的审核必须经过审批程序。审查部门应当说明审查理由，档案管理部门应当按照规定确定提供哪些档案材料。

2、审核机构须派出一名中共党员到人才输送服务机构，对输送机构的人事档案进行审核。对于不符合规定条件的，人才流动服务机构可以根据实际情况向审核部门介绍审核主体情况。

三、人才输送服务机构必须严格保存高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员的人事档案，并严格审核程序。

4、任何个人不得查阅、借用本人或者直系亲属的档案。

5、查阅文件时，必须严格遵守保密规定和文件审查规定，严禁修改、流通、摘录、替换文件内容，阅览者未经许可不得向外界泄露、发布文件内容。对于有工作的学生来说，档案通常存储在工作单位，而学生的档案则存储在学校的部门。2、如何查找社工档案社工档案存放在单位或人才市场。您可以访您的附属记录管理办公室来检查您的记录。3.如何查看新生档案

维护我的文件状态需要多长时间？维持存档运行状况所需的时间取决于许多因素，包括组织的规模、复杂性和需求。通常，归档可能需要几天到几个月的时间。这包括组织、编目、索引和存储档案，以确保完整性和可访性。此外，需要定期更新和审查以维护您的个人资料的状态。维护档案的健康是一个持续的过程，需要专业知识和耐心，以确保档案的有效管理和保护。