如何设置打印机权限，虚拟打印机操作教程

对于很多的网友都想知道的虚拟打印机操作教程和一些关于如何设置打印机权限题，本文都有做详细解，希望对大家有所帮助。

现在办公经常会用到打印机，这是真实的打印机，但是大家都会使用虚拟打印机吗？当学生需要从考场远程打印时通常需要它，但今天我们将了解如何使用虚拟打印机。

您需要做的第一件事是安装这台打印机。你可以去百度搜索一下。下载完成后安装。安装完成后，将在打印机和传真中创建虚拟打印机，如图所示。耻辱

您可以右键单击打印机将其设置为默认打印机。您可以右键单击打印机将其设置为默认打印机，如图所示。

您还可以共享打印机。右键单击PDF虚拟打印机，然后选择“属性”选项，如图所示。

在打开的虚拟打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡。要确认，请选中“共享此打印机”框，如图所示。

然后点击确定即可共享，当然你也可以进行其他设置，还可以对虚拟打印机进行权限设置，比如用户可以访的设置，如图。

现在设置已完成，让我们测试一下远程打印。打开“开始”菜单，选择“运行选项”，在“运行选项”窗口中输入远程打印服务器的IP地址，然后单击“确定”，如图所示。

连接完成后，打开记事本，输入打印测试的文本，从如图所示的菜单栏中选择“文件”选项，然后从下拉列表中选择“打印”选项。

这里我输入一个本地地址给大家演示一下。这是默认设置。您还可以尝试自己设置一些小设置。

一、显示打印机没有权限访怎么解决这个题？

在同一网段、同一局域网、同一工作组的前提下，使用XP机作为主机，win7作为客户端，在正常连接的情况下共享可以成功。如果你使用win7作为主机，其他设备如XP作为客户端，除了设置主机打印机共享外，还需要在主机、本地用户和组上进行设置，并开启guest帐户。如果您同时关闭网络、文件夹和打印机选择共享以及密码保护共享的高级共享设置，然后基于正常连接进行共享，您将不再收到“无访权限”消息。不同的网段有不同的共享设置，那是另一个话题了，也很简单，具体操作如下

1-在主机控制面板-Windows防火墙-例外、编辑服务窗口中，双击“文件和打印机共享”，单击“更改范围”，选择“所有计算机”，然后单击确定。

2-依次打开另一台电脑的C盘C:windowssystem32driversetc，双击hosts文件，用记事本打开，从最后一行起新一行，输入主机IP地址、一个空格、主机名。例如192-168-1-104保存Asus，重新启动计算机并再次添加网络打印机。输入地址，例如AsusHPlaserjet

二、使用打印机时需要授权怎么回事？

您可以向使用打印机的人员或具有相同类型用户帐户的用户组分配权限。例如，默认情况下，计算机管理员组的成员有权管理打印机。

Windows提供四种类型的打印机权限打印。

默认情况下，每个用户都可以打印和取消、暂停或恢复发送到打印机的任何文档或文件。

管理您的文档。

此权限允许您管理打印机在打印队列中等待的所有作业，包括其他用户打印的文档或文件。

三、怎样设置文件夹打印权限，就是里面的文件只能看，不能打印？

文件权限包括读取、修改、添加、删除等，但不包括打印，作者可以打印机权限，例如拒绝打印，方法是开设一个受的帐户供他人使用，然后设置打印机权限。这是来自该帐户的请求。