会计电算化开始的时间,会计电算化
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摘要会计电算化的实施对审计工作产生了重大影响。本文从会计电算化的基本含义出发,详细分析了会计电算化对审计的影响,并提出了应对这种影响的建设性措施。
关键词会计电算化对策及其对审计的影响
一、会计电算化的含义
笔者认为,会计电算化是指在知识经济时代,将信息技术、电子技术应用到会计工作中,以计算机为工具,以网络为中介,用计算机程序进行手工记账、核算、工作,这是一种替代方法。报告和调节会计一种用于分析和利用数据的现代会计方法。
会计电算化工程包括会计电算化系统的建立、会计电算化人才的培训、会计电算化信息系统的开发和使用。也就是说,我们所说的会计电算化,是指开发利用会计信息系统、为企业管理信息系统服务的工作,主要以会计信息系统为主,同时还建立相关系统、培训人力资源。同时,企业管理信息系统既是会计电算化发展的系统目标,又是客观的生存环境。
2、会计电算化对审计的影响
对审计概念的影响
在韩国,会计电算化自20世纪70年代末和80年代初以来得到了长足的发展,随着会计电算化的普及,会计电算化信息系统将完全取代手工会计信息系统。由于两者所使用工具的差异,传统审计也将迅速演变为计算机化审计,或者说电算化审计。从手工审计到计算机审计,审计的概念在计算机会计的背景下得到了进一步的拓展。
传统审计,即手工审计,是独立的专业机构和人员对被审计单位的会计记录、财务、财务收支和其他经济数据所反映的经济活动的真实性、合法性和效率进行审查和评价的过程。独立的经济监管活动有保障和保障。
计算机审计包括对包括会计电算化在内的信息系统的设计进行审计,对包括会计电算化在内的信息系统的计算机处理过程和结果进行审计。建立审计信息系统,实现审计工作办公自动化。因此,从概念上看,计算机化审计比手工审计具有更广泛的目标和任务。
对审计内容的影响
由于电算化会计的性质和固有风险,审计包括对计算机处理和控制的审查。内容控制等
审计人员必须在系统的设计和开发阶段参与计算机系统的审计、调试、检查和审批,除了快速发现系统合法性、合规性、安全性和可靠性方面的题外,还必须对系统进行重点审查.从审计的角度来看,系统可审计性、建立审计跟踪等。
会计软件程序审计是指对构成会计软件的子系统程序进行审计,系统程序的准确性直接影响会计信息系统的处理质量以及处理结果的准确性和效率。该内容审计工作的复杂程度会根据审计部门使用的会计软件来源的不同而有所不同。
对审计技术的影响
即使在会计电算化信息系统审计中,如果原封不动地沿用现有的手工系统技术,审计内容也会扩大到电算化系统程序、系统设计开发、审计工作等,无法实现会计电算化信息系统审计的目的。审计目的。数据档案和内部控制等。审计人员在使用各种传统审计技术的同时,也采用计算机辅助审计技术,使用日益先进的计算机审计软件进行单机、网络和多用户审计。
审核员要求的变化
会计电算化条件下,由于内部控制、审计线索、审计内容、审计技术的变化,不懂计算机的审计人员无法因审计线索的变化而参与审计,无法了解其特点。没有风险意识的审计人员无法识别和审计内部控制系统,不会使用计算机的审计人员无法系统地审查计算机相关软件,无法使用计算机进行审计。因此,审计人员不仅必须具备会计、审计理论和实践知识,还必须掌握具体的计算机和电算化会计知识。
对会计制度内部控制的影响
现代审计是基于内部控制体系评价的抽样审计。即审计人员以对被审计单位内部控制的审查和评价作为制定审计计划和确定抽查范围的依据。在电算化会计系统中,会计信息的处理和存储集中在计算机上,分离了具体的职责并减少了对手工会计系统的控制。例如,在手动模式下,账证一致性、账证一致性、账目与内控报表一致性等一系列验证控制措施基本由人工处理完成。但实行电算化后,凭证变成了账户,账户变成了凭证,两者的区别只是数据排列方式的变化,即不存在账户不符的题。代金券。
审计范围有所扩大。
本阶段独立审计的主要内容是对被审计单位的会计处理情况进行审计,并出具审计报告,以确认被审计单位会计处理的合法性、公平性、一致性。纸质会计数据时代,从原始证据到最终报告都白纸黑字地记录下来,审计线索一目了然。从报表数据反向搜索原始凭证时会出现题。会计数据数字化后,会计数据的原始存储状态无法用肉眼确认,审计线索的获取依赖于计算机系统提供的查询功能,因此审计范围必须扩大到包括会计审计。整个计算机系统。
缩短审核间隔
由于互联网的发展,上市公司财务报告在网上发布已成为必然,但另一方面,由于会计计算机系统的发展,编制会计报告的成本大大降低,因此,网上财务报告的报送周期可以大大缩短,这就产生了一个题是否有必要对每份财务报告进行定期审计并出具审计报告?如果真是这样,审计工作的规模无疑将大幅增加。然而,在会计界,这个题还没有明确的解决方案。笔者认为,网上财务报表涉及面广,对网上财务报表进行审计是必要的,因为一旦出现报告错误,无论是有意还是无意,都会影响到很多人。审核方式必须是计算机辅助,否则不可能完成这么大的工作量。
对审计档案管理的影响
人工审核建立的审核档案中的所有信息主要以纸质形式书写,是审核中的重要历史数据,必须按照规定妥善保存。在计算机化审计中,大多数审计文件的物理特征都被改变并以代码形式存储在磁性介质上。上一篇文章提到,磁介质使用方便,不稳定,且易于备份和复制,因此需要更科学的方法来加强审计文件的存储。当然,也有积极的方面。软件人员可以电子方式检索审计档案数据,并在以后需要时非常方便、快捷地进行查询。这对于人工审核来说无疑是一个巨大的进步。
总之,会计电算化的实施极大地影响了传统审计,引发了审计的变革。以上仅从会计电算化对审计影响的主要方面进行了探讨。笔者认为,在新审计中只有更加主动应对,才能进一步提高审计质量。
三、措施
积极培训具有复杂知识结构的审核员
加快综合审计人才培养。计算机的广泛使用要求审计人员更新他们的知识。不仅需要会计、财务、审计、工程技术方面的知识和技能,还需要熟悉审计法规和其他审计标准,以及掌握具体的计算机数据处理知识,掌握系统分析和设计,和计算机化。开发、使用和维护系统审核技能和审计软件的技能。审计发展的关键是人才培养,加快审计人员知识更新,适应审计发展要求。
笔者认为,积极培养复合型审计人员的具体途径是加强对广大审计人员计算机知识和应用能力的培训,逐步拓展和更新现有的计算机知识,提高其操作水平。为了运行会计处理系统获取审计证据,如电算化数据库等,充分考虑审计专家与计算机专家的密切合作、合理分工、相互沟通,合理配置审计组成员避免盲点,提高效率,在高校金融类专业教育中注重教授正规的计算机知识,除提供计算机基础、编程、会计电算化等课程外,还提供计算机辅助设计等相关课程。让大学成为培养未来计算机审计师的摇篮。
开展审计技术和方法研究
由于计算机处理和手工处理之间存在许多差异,因此创建了许多独特的计算机审计技术和工具。计算机化审核的重点是收集有关业务事项和处理过程的证据,在收集符合性测试证据的情况下,通常通过模拟数据来测试要收集的证据。因此,需要积极开展计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制系统评价与测试技术、数据库或数据文件审计技术、应用软件审计技术、系统开发与维护评价等。技术。具体来说,它是一种快速实现计算机化审计运用的内部控制评价技术。
采用适合会计电算化的方法和手段。
引入会计电算化后,依靠手工审计方法已经无法实现审计目标,审计人员承担的审计风险日益增大,审计技术和方法必须随之改变。当审计线索和审计数据都发生变化时,仅仅依靠原有的审计方法和手段进行审计工作已经不够了。会计电算化审计的范围也扩大到不仅审查输入源数据和打印输出会计数据,还检查会计电算化系统程序的可靠性、真实性、安全性和保密性。根据系统程序的设计流程图,重点审查程序设计是否符合会计法规、会计制度及相关规定,评价其合法性和适用性,并利用被审计单位的实际数据对会计计算机系统进行处理。审计会计计算机系统的数据文件。
实施计算机审核以防范检查风险。
会计电算化系统中的数据一般以两种形式存在,一是会计电算化系统的打印功能,将相关会计数据打印出来,形成分类的书面账本数据;二是会计电算化系统,形成系统中的全部会计数据。数据存储在磁场中。媒体。只能打印少量数据,而大量会计数据只能存储在磁性介质或计算机会计系统中。会计电算化系统对会计数据输入、处理、输出的变化,带来了手工审计跟踪的诸多变化,审计人员在实质性检查时充分利用计算机功能,客观地进行系统深处的检查和审计。被要求这样做。控制检验风险。在审核凭证、账表时,除了一般人工审核方法与系统手段相结合外,还需要对系统程序控制进行检验,因为会计电算化系统随时可能出现信息失真的风险。需要使用真实数据或模拟来测试系统程序控制,该数据用于测试被审计单位的系统程序,并通过验证测试结果的数据是否准确,进一步检验被审计计算机会计系统程序的可靠性。或预期的结果。单位每个公式的设置是否正确?
对会计电算化等信息系统进行初步和过程审计
如何对包括会计电算化在内的信息系统进行初步和持续审计。会计电算化相关规章制度必须明确规定审计要求,审计人员必须参与会计电算化信息系统的设计、审核和批准。参加。视觉线索消失的自然趋势强调在会计数据处理过程中设置审计控制点,在计算机上自动记录审计所需的线索,并提供测试数据和比较标准。记录系统执行系统测试和评估在系统的总体设计过程中,主要目标是审查系统的合法性、安全性、可靠性、可审计性和可维护性。主要目的是测试构成系统核心的程序功能是否符合最初的设计。就是测试要求,内部控制制度是否严格,程序编写是否符合要求,测试数据运行结果是否正确,是否有错误。-处理非法数据的容忍度、系统抗干扰和应对突发事故的能力、特殊事件或损坏后的恢复能力、进行特殊测试的能力。系统评估过程的要点是如果系统已经实现了最初的设计和开发目标,其中可审计性是最重要的,如果无法实现,当局有权否决整个系统,即授予系统设计的权力。在进行事前和事中审计的基础上,还应对会计电算化过程进行事后审计,主要通过各种合规性和实质性测试方法。输入、处理和输出条件必须改变,必须执行合规性和实质性测试,并且必须重新执行改变的系统功能。审计评估
也就是说,会计电算化对审计工作有着重大的影响,只有采取相应的措施,才能更好地利用会计电算化的便利性,提高审计的效率和质量。
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