「今日爆料」3000字的有用信息！如何规划和定义BI项目的需求？-产品设计-韩韩H5开发

不确定如何规划您的BI项目，无法清楚地概述您的业务需求，并且不知道投资多少？

通常投资数百万美元却什么也没有发生。IT什么都不做，业务也没有感觉？

本文介绍如何规划和定义BI项目的要求。

如何启动BI项目？

启动一个项目需要什么？

一般由两部分组成准备计划和行动计划。

准备规划包括研究项目背景、明确项目目标、项目关键要求、规划解决方案。

实施题包括组织和管理项目资源、确定项目成员的工作范围、制定项目计划和实施阶段、确定项目管理规范和流程、确定项目质量规范和要求、召开项目启动会议、决定项目内容这是可能的。确定成果、项目成员角色和关键任务。

一、项目背景研究

背景研究和需求挖掘非常重要，因为它们决定了项目的内部驱动力，决定了项目要推广到的题和人群。我们对公司的主营业务、需求、数据量、软硬件优势等进行背景调研，确定本项目需要完成哪些功能模块、参考哪些成果、基于哪些行业经验。

总的来说，BI项目已经是相当成熟的项目了。常见题和要求包括

您的数据和报告太多，对您的报告需求的响应很慢，您的数据跟不上您的业务。

各业务系统各自为政、各自为政，数据孤岛严重，数据标准不一致，数据质量差，指标口径不一致。

企业在业务转型和业务创新中苦苦挣扎，希望通过数据应用找到转型突破口。

2.明确项目的目标。

做出决定后，是否需要明确项目的目标和范围？例如

BI驾驶舱从企业战略出发，支持战略目标分层分解，支持运营管理行为闭环，大幅提升企业数据管理水平。

数字化的理想状态应该是让您从大批量、低水平、重复性的数据采集和整理任务中解放出来，让您将更多的时间花在自助报告和分析、多维度、多层次的运营分析和预测上。

商业智能建设要从企业实际出发，根据企业实际数据应用成熟度，有计划、有步骤地推进数据应用，从快速自动化报表到全面的数据资产管理。必须逐步、有序地推进。

上面的步骤已经明确了项目的基本原理，接下来就是如何开始了。

3.资源协调与管理

我们从资源入手，评估形势，分析客观因素。

从IT角度来看，这里的资源主要包括项目所需的运行和开发环境、必要的软硬件设备以及其他支撑设施。在项目执行过程中，管理人员根据项目进度、计划和工作安排，列出项目所需的人力和设备资源，并列出详细的项目计划资源使用图表。

4.团队组成，确定任务内容和项目成员

专注于您的目标并将项目任务分解为具体细节。

项目内容通常包括需求分析、数据模型设计、数据模型的物理实现以及ETL、数据分析、报表展示功能的设计与实现，从而区分成员和工作范围。

5.确定项目应交付的结果。

交付的成果包括商业智能软件系统、技术开发文档、测试描述文档和项目管理文档。其中，技术开发文档包括系统实施方案、需求说明书、系统总体设计说明书、系统详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册等。

重点关注项目计划和程序设计文件。

上面是一个典型的BI项目流程，但通常你想的是一件事，一旦完成了，就会发生其他事情，所以你必须确保项目最终能够按计划运行。前期的极度准备规划，必然需要业务规划和方案设计文件。

项目计划和设计文档的质量往往决定了项目的整体基调和预期的产出结果。然而，真正擅长编写如此重要文档的人并不多，很多人只是简单地将其视为标准软件流程并快速完成。

我主张项目规划要有清晰的因果逻辑，每一步都要细致、得当。由于篇幅，以下是我们认为重要的一些要点

1、项目背景和目标必须解决的题。

如上所述，从商业角度来看，该项目的核心驱动力是什么？也就是说，题是什么？如果有题，当然也有目标。您希望该项目最终如何解决题并实现什么目标？

2、全面收集、分析现状和题。

在概述先前的背景、目标和关键领域要求时，可能需要收集和分析这一部分。这个内容没有什么特别的，关键是实际情况是什么，题是什么，如何完整的收集题。

那么，这里的题就是如何发现题，但是很多工科生往往会陷入一种只对技术难点感兴趣、只看技术题的情况。实际上，题是如何更多地设计整个流程。其实，这不是一个技术方案绝对正确还是绝对错误的题，而是一个合理性的题。

3.最后输出解决方案

设定需求目标并分析题和状态后，下一步就是计划做什么、如何做、何时做。这部分内容很大程度上依赖于前面的关键需求和题分析工作。如果你之前的准备工作还没有完成，先别急着“规划”你的计划！

定义项目要求

需求分析是任何商业智能项目的第一步也是最重要的一步。它通常涉及需求收集和需求分析。

需求收集是根据用户能够提供的大方向和局部需求来预测未来的需求。需求分析是在需求收集过程中，根据研究大纲，对需求进行认真分析、归纳、总结和整理，充分了解企业不同层次员工的需求，形成准确的需求分析报告。

研究方法包括卷调查、讨论、会议等。通常，采用各种研究方法来充分了解实际需求。

1、需求调查卷内容

BI项目的研究主要包括以下几个方面

业务系统现状熟悉业务系统的编码标准以及当前系统的应用现状。

收集业务数据库的基本信息数据库系统版本、操作系统版本、当前数据量、数据存储方式。

数据字典信息收集有关业务数据库的数据结构的信息。例如，表和视图的结构描述以及所有列、主键、外键和索引的基本信息确保了数据提取的设计和开发。

测试数据采集为保证测试的准确性，采集当前系统的真实数据，用于系统开发环境和测试环境，并遵循以下原则编码表中的数据不能丢失。事实表中的数据字段不能缺失，并且必须保证编码。该字段无法修改。通常，测试数据约为实际数据的一半，各个业务系统的数据周期应尽可能统一。例如，生产系统的数据收集周期是从2008年1月开始。营销系统的数据采集期为2008年1月至2011年1月。数据周期仍为2008年1月至2011年1月，保证了同时采集的历史数据的准确性。时间至少应该是2-3年。

ETL需求调查主要以卷的形式调查数据提取、转换、加载的需求。卷内容一般包括指标项、数据采集频率、采集方式等。

主题分析需要研究。不同层次的人对哪些主题领域感兴趣，我们如何从这些主题领域获取数据，这些主题领域的数据出现的频率如何，分析的维度是什么？

2.基于不同人群的研究

领导及决策层

有必要了解领导决策者关注哪些主题和关键指标。

在当前的业务系统中，领导决策层如何获取这些指标？

领导决策者如何展示这些关键指标以及它们今天的展示方式。

领导决策者希望这些关键指标与哪些维度相关联以进行多维展示？

决策领导者希望从数据仓库系统中获得哪些决策分析功能？

决策领导层希望这些关键指标对象的最小粒度是多少？

针对中层管理人员

您需要了解中层管理人员关心哪些指标和主题。