文件默认访方式为可读吗,文件默认访方式是可读的

 admin   2024-03-29 12:07   21 人阅读  0 条评论

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作为一名资深专业人士,我每天都会打开无数的Word文档。


Word字体太小,肉眼看起来很模糊。


如果打开的单词太多,来回切换就非常麻烦!


并排查看两个Word副本时,调整窗口很不方便。


……


我不知道当我不编辑Word时我会遇到这么多麻烦。


不管它有多小,仍然有一个技巧。今天我将向您展示五种阅读Word文档的新方法。


如果你只是想不到,你就做不到。让我们睁大眼睛一起学姿势吧?


01智能重排,文档阅读的方式


平时文档看的太多,而且文档的字体通常都比较小,读累了怎么办?


我主要使用[页面视图],但也有[阅读视图],您可以像幻灯片一样查看Word文档。


我曾经见过这样的Word


现在你也可以这样做


您可以召唤状态栏右下角的【阅读视图】按钮和视图选项卡,只需点击【阅读视图】即可快速隐藏不需要的选项卡,让文档阅读更便捷!


02折叠色带并将焦点放在文档上。


阅读视图提供了类似幻灯片的体验,但牺牲的实际上是原始的、精心设置的格式。


如果您沉迷于【页面视图】,并且想在大屏幕上显示文档内容,请参考以下两个提示。


首先,右键单击Word上方的功能区,选择【折叠功能区】,增加文档显示空间。


提示要折叠或恢复功能区,请快速按[Ctrl+F1]。


此时,你会看到Word页面两边还有空间,你可以继续按住Ctrl键的同时滚动鼠标滚轮,继续放大视图,充分利用屏幕。打开屏幕并最大化显示Word内容。


03快速转换,多个文档可即时转换


当事情变得繁忙时,你必须打开很多单词并手动在它们之间切换,这并不顺利。


这里我教大家两个技巧,让你的双手更有力,让你切换自如。


第一个快捷键Alt+Tab


用拇指按[Alt],然后用中指点击并释放Tab键以切换到下一个程序。


您可以通过按住Alt键并继续按Tab键在多个窗口之间切换。


第二个插件PPT美化大师


专门为PPT创建的插件还安装了适合办公套件的实用工具,而Word中最常用的就是[文档标签]。


下载并安装PPT美化器后,Word中会多出一个【美化大师】选项卡,勾选【文档标签】,无论打开多少个Word文档,都可以像浏览器中的标签一样快速切换。继续尝试。


04重新排列窗口并并排查看左右文档


例如,有很多地方需要填写表格但你不知道如何填写,你的同学已经给你填写了模板,或者你同时打开了两个文档。我左放一个,右置一个,并排填,可是窗户被推了,早就清理过了,还是不行……


Word提供了最方便的一键并排查看功能。体验这个一秒钟的过程。


具体来说,当您点击【查看】-【窗口】-【并排查看】时,会出现【并排比较】对话框,您可以选择要比较的文档。


然后,文档会在短短一秒钟内自动并排均匀分布。


提示默认情况下,滚动鼠标同时滚动,您可以取消该按钮单独翻页。


05解放你的眼睛,让Word成为你的阅读器。


我看的文档太多了,我真的不想读它们。请Word为您阅读!


【朗读】功能隐藏在Word版本深处,必须在Word选项中找到。


单击【文件】-【选项】-【快速访工具栏】,切换到【所有命令】,然后找到【朗读】命令并将其添加到快速访工具栏。


提示很多命令都是按拼音排序的,从拼音L开始可以找到【朗读】功能。


这时,选择需要朗读的段落,点击绿色的朗读按钮,即可享受从Word导入的阅读内容。


如果您安装了较新版本的Word,您的阅读功能已升级。“视图”选项卡具有特殊的阅读工具,可让您使用阅读声音逐字注释文本。


不知道Word文档的查看姿势有这么多,你最喜欢哪一种呢?


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本篇文章给各位分享文件默认访方式为可读吗和一些关于文件默认访方式是可读的的相关话题,希望大家能喜欢。

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